Toàn cảnh hội nghị.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Vũ Thế Cương, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai đề nghị các đồng chí tham dự hội nghị tập trung theo dõi, thảo luận đóng góp ý kiến về kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế và khó khăn, vướng mắc, đề xuất các giải pháp cụ thể để thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác quý II/năm 2025, đồng thời tiếp tục xây dựng hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai ngày càng ổn định, phát triển, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị được giao.

Theo đó, hội nghị đã được nghe đại diện lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai thông qua Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện công tác quý I, nhiệm vụ giải pháp trọng tâm quý II/2025. Theo đó, quý I/2025, Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận 50 hồ sơ (41 hồ sơ cấp đổi, cấp mới; 05 hồ sơ đăng ký biến động; 03 hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm; 01 hồ sơ xóa đăng ký giao dịch bảo đảm). Hồ sơ từ tháng trước chuyển sang 18 hồ sơ cấp đổi, cấp mới. Kết quả thực hiện: Trình cấp có thẩm quyền ký được 62 hồ sơ (54 hồ sơ cấp đổi, cấp mới; 04 hồ sơ đăng ký biến động; 03 hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm; 01 hồ sơ xóa đăng ký giao dịch bảo đảm); Đang hoàn thiện 06 hồ sơ (05 hồ sơ cấp đổi, cấp mới; 01 hồ sơ đăng ký biến động).

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký Chi nhánh Trùng Khánh tham gia phát biểu.

Công tác tiếp nhận hồ sơ của hộ gia đình cá nhân: Hồ sơ các chi nhánh luân chuyển thẩm tra, trình lãnh đạo VPĐK đất đai tỉnh Cao Bằng ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 07 chi nhánh: Số hồ sơ tiếp nhận trong quý: 157 hồ sơ; Số hồ sơ đã kiểm tra không đủ điều kiện: 02 hồ sơ; Số GCN đã ký: 155 hồ sơ + 205 GCN; Số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lãnh đạo VPĐK đất đai chi nhánh (thành phố Cao Bằng; Hoà An; Trùng Khánh) ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được: 576 GCN. Tiếp tục Vận hành "Dự án tăng cường quản lý đất đai và cơ sở dữ liệu đất đai" tại 06 huyện và in Giấy CNQSD đất theo luật đất đai năm 2024. Còn 04 huyện chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đang được Trung tâm công nghệ Cục dữ liệu hỗ trợ nhập dữ liệu và in Giấy CNQSD đất trên phần mềm VLIS (chưa có kinh phí chi trả phần mềm).

Công tác kiểm kê đất đai năm 2024: Cung cấp tài liệu cho các đơn vị; thực hiện điều tra, khảo sát cơ sở dữ liệu của huyện Trùng Khánh. Hiện nay công tác thu thập và điều tra cơ bản đã hoàn thành đang tiến hành tổng hợp và đưa lên TKDesktop. Công tác trích đo, chỉnh lý bản đồ địa chính: Trích đo, Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính thửa đất phục vụ cấp giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân được 216 thửa đất. Trích lục bản đồ địa chính: Trích lục bản đồ địa chính cho hộ gia đình, cá nhân được 171 hồ sơ, 582 thửa đất. Kiểm tra chỉnh lý bản đồ địa chính: Kiểm tra đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính cho người sử dụng đất phục vụ cấp giấy chứng nhận với tổng số 31 thửa đất của Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên, Môi trường thực hiện.

Kết quả thực hiện nhiệm vụ quý I tại Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh huyện, thành phố: Chỉnh lý bản đồ địa chính được 1.866 thửa đất; Chỉnh lý hồ sơ địa chính được 1.526 hộ gia đình cá nhân. Tiếp nhận và xử lý: 5.062 hồ sơ trong đó: Hồ sơ cấp đổi, cấp mới: 1.517 hồ sơ: Mới tiếp nhận 1.070 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 447 hồ sơ. Hồ sơ đăng ký biến động đất đai (không cấp GCNQSDĐ) là 1.669 hồ sơ: Mới tiếp nhận 1.466 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 203 hồ sơ. Số hồ sơ đã giải quyết và trả đúng hạn là 1.435 hồ sơ; hồ sơ đã giải quyết và trả quá hạn là 122 hồ sơ; hồ sơ đang giải quyết chưa đến hạn là 91 hồ sơ; hồ sơ đang giải quyết quá hạn 21 hồ sơ. Đăng ký giao dịch bảo đảm 236 hồ sơ: Mới tiếp nhận 234 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 02 hồ sơ. Số hồ sơ đã giải quyết và trả đúng hạn là 226 hồ sơ; hồ sơ đã giải quyết và trả quá hạn là 03 hồ sơ; số hồ sơ đang xử lý là 04 hồ sơ, đang giải quyết quá hạn 03 hồ sơ. Xóa đăng ký thế chấp là 343 hồ sơ: Mới tiếp nhận 337 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 06 hồ sơ. Số hồ sơ đã giải quyết và trả đúng hạn là 315 hồ sơ; hồ sơ đã giải quyết và trả quá hạn là 19 hồ sơ; hồ sơ chưa đến hạn, đang xử lý là 05 hồ sơ, số hồ sơ đang giải quyết quá hạn 04 hồ sơ.

Tách thửa, hợp thửa đất là 186 hồ sơ: Mới tiếp nhận 145 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 41 hồ sơ. Số hồ sơ đã giải quyết và trả đúng hạn là 100 hồ sơ; hồ sơ đã giải quyết và trả quá hạn là 53 hồ sơ; hồ sơ đang giải quyết chưa đến hạn là 18 hồ sơ; hồ sơ đang giải quyết quá hạn 15 hồ sơ. Trích đo thửa đất được 09 thửa (VPĐKĐĐ chi nhánh Nguyên Bình). Trích lục thửa đất được 202 thửa đất (VPĐKĐĐ chi nhánh Quảng Hòa; VPĐKĐĐ chi nhánh Trùng Khánh; VPĐKĐĐ chi nhánh Bảo Lâm không thực hiện). Chuyển thông tin địa chính 876 hồ sơ.

Đồng chí Nguyễn Thành Hải, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường phát biểu.

Sau khi nghe báo cáo sơ kết quý I, phương hướng nhiệm vụ quý II/2025 của Văn phòng Đăng ký đất đai và các ý kiến phát biểu của đại diện lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh các huyện, Thành phố và lãnh đạo một số phòng chuyên môn liên quan của Sở Nông nghiệp và Môi trường về những khó khăn, vướng mắc và giải pháp tháo gỡ trước mắt, đồng chí Nguyễn Thành Hải, Phó Giám đốc yêu cầu có biện pháp giảm tối đa việc trễ hẹn hồ sơ đăng ký biến động, cấp Gấy chứng nhận cho người dân và Doanh nghiệp; Văn phòng Đăng ký đất đai phối hợp với các phòng chuyên môn liên quan sớm tham mưu triển khai, hướng dẫn việc thi tuyển, tuyển dụng viên chức bổ sung nhân lực còn thiếu hụt cho Văn phòng Đăng ký đất đai; Lãnh đạo Văn phòng, các phòng, chi nhánh trực thuộc tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, dân chủ, đoàn kết  thống nhất trong lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ; viên chức và người lao đồng nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nâng cao tinh thần phục vụ gần dân, lắng nghe ý kiến của nhân dân, đáp ứng kịp thời nguyện vọng chính đáng của nhân dân, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần hoàn thành nhiệm vụ của Sở Nông nghiệp và Môi trường quý II/2025.