Toàn cảnh hội nghị.

Hội nghị đã được nghe đồng chí Đàm Văn Trần, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thông qua báo cáo tổng kết công tác năm 2024 và phương hướng nhiệm vụ năm 2025. Theo đó, năm 2024 Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận 134 hồ sơ (87 hồ sơ cấp lần đầu; 02 hồ sơ cấp đổi, cấp mới; 45 hồ sơ đăng ký biến động) cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức. Kết quả, trình cấp có thẩm quyền ký được 135 hồ sơ (90 hồ sơ cấp lần đầu; 02 hồ sơ cấp đổi, cấp mới; 28 hồ sơ đăng ký biến động; 10 hồ sơ đăng ký đăng ký giao dịch bảo đảm; 05 hồ sơ xóa đăng ký đăng ký giao dịch bảo đảm). Đang hoàn thiện 18 hồ sơ (06 hồ sơ cấp lần đầu; 06 hồ sơ đăng ký biến động). Đối với công tác lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân từ các Chi nhánh luân chuyển thẩm tra, trình ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: 3.240 hồ sơ. Số hồ sơ đã kiểm tra không đủ điều kiện: 1.122 hồ sơ. Trình ký 4.983 GCN.

Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh các huyện, thành phố thực hiện các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đất đai năm 2024 như sau: Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là 4.828 hồ sơ: Mới tiếp nhận 4.305 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 523 hồ sơ. Hồ sơ cấp đổi 4.044 hồ sơ: Mới tiếp nhận 3.749 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 295 hồ sơ. Hồ sơ đăng ký biến động đất đai là 7.300 hồ sơ; Tách thửa, hợp thửa đất là 804 hồ sơ; Chuyển thông tin địa chính 4.026 hồ sơ.

Cấp đổi, cấp lại GCNQSD đất đồng loạt theo các dự án: Trính ký 2.763 GCN của dự án Cấp đổi Giấy chứng nhận từ rừng phòng hộ ít sung yếu sang rừng sản xuất của huyện Thạch An, huyện Quảng Hòa và huyện Nguyên Bình. Nguồn thu thuế từ đất đai: 87.755.819.982, đồng trong đó: Lệ phí trước bạ: 7.639.353.562, đồng; Thuế thu nhập cá nhân: 19.042.708.942, đồng; Chuyển mục đích sử dụng đất: 54.162.535.187, đồng; Tiền sử dụng đất: 6.911.222.291, đồng. Đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh Cao Bằng được 3.173 hồ sơ (trong đó tổ chức 15 hồ sơ; hộ gia đình, cá nhân 3.158 hồ sơ), cụ thể: Đăng ký giao dịch bảo đảm 1.374 hồ sơ: Mới tiếp nhận 1.374 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 0 hồ sơ. Số hồ sơ đã giải quyết và trả đúng hạn là 1.314 hồ sơ; hồ sơ đã giải quyết và trả quá hạn là 58 hồ sơ; hồ sơ đang giải quyết chưa đến hạn là 02 hồ sơ; hồ sơ đang giải quyết chưa đến hạn là 0 hồ sơ; Xóa đăng ký thế chấp là 1.799 hồ sơ: Mới tiếp nhận 1.794 hồ sơ, số kỳ trước chuyển sang 05 hồ sơ. Số hồ sơ đã giải quyết và trả đúng hạn là 1.704 hồ sơ; hồ sơ đã giải quyết và trả quá hạn là 89 hồ sơ; hồ sơ đang giải quyết chưa đến hạn là 05 hồ sơ; hồ sơ đang giải quyết chưa đến hạn là 01 hồ sơ…

 Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Vũ Thế Cương chủ trì hội nghị.

Theo Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Vũ Thế Cương, năm 2024, với sự đoàn kết, nỗ lực, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc của lãnh đạo, viên chức, người lao động Văn phòng Đăng ký đất đai đã thực hiện hoàn thành cơ bản các chỉ tiêu kế hoạch được Sở Tài nguyên và Môi trường giao. Viên chức, người lao động luôn nỗ lực cố gắng thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Quan hệ công tác giữa các cơ quan, đơn vị trong tỉnh, huyện và các phòng, chi nhánh có sự phối hợp nhịp nhành, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác. Tập thể lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai chủ động triển khai thực hiện công việc, chủ động tham mưu cho Sở Tài nguyên và môi trường triển khai nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, thường xuyên kiểm tra, báo cáo kịp thời các khó khăn, vướng mắc với lãnh đạo Sở Tài nguyên và môi trường để chỉ đạo giải quyết kịp thời.

Đây cũng là năm đầu tiên, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thực hiện phân cấp ký Giấy chứng nhận cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố, giúp các Chi nhánh chủ động nắm bắt, xử lý hồ sơ tại địa bàn, nâng cao tinh thần trách nhiệm của Giám đốc chi nhánh, cán bộ thẩm định trong thực hiện nhiệm vụ. Từ đó, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh tập trung tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, chấn chỉnh, chỉ đạo các Chi nhánh Văn phòng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, đảm bảo hiệu quả, đúng pháp luật.

Nhận định rõ những tồn tại, hạn chế để tập trung khắc phục, đồng thời, phát huy những kết quả đã đạt được của năm 2024, năm 2025, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã đề ra mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm để triển khai thực hiện như: Tiếp tục tham mưu kiện toàn bộ máy tổ chức của Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định; Xây dựng kế hoạch kiểm tra Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh các huyện, thành phố. Hướng dẫn Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh các huyện, thành phố thực hiện theo Luật đất đai năm 2024; Chuẩn bị các nội phục vụ công tác kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất theo định kỳ. Tổng hợp công tác kiểm kê đất đai, bản đồ hiện trạng sử dụng đất gia đoạn 2019- 2024 cấp tỉnh; Tiếp tục thực hiện việc cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu; thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu.

Tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký biến động giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam nơi có đất; Tiếp tục vận hành "Dự án tăng cường quản lý đất đai và cơ sở dữ liệu đất đai" tại các huyện đã thực hiện. Tiếp tục hoàn thành dự thảo Quy chế phối hợp trao đổi thông tin theo hình thức điện tử để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai giữa cơ quan Thuế và cơ quan Đăng ký đất đai trên địa bàn tỉnh Cao Bằng; Lập, chỉnh lý, cập nhật, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận; xây dựng, quản lý hệ thống thông tin đất đai; xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính theo quy định của pháp luật...

Phó Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường Nguyễn Thành Hải phát biểu chỉ đạo.

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Phó Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường Nguyễn Thành Hải đã ghi nhận, biểu dương những kết quả mà hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai đã đạt được trong năm 2024. Thời gian tới, đồng chí Phó Giám đốc Sở giao Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp tục tăng cường hơn nữa công tác quản lý, sử dụng viên chức, người lao động; rà soát, phân công nhiệm vụ viên chức và người lao động đảm bảo theo đúng cơ cấu ngạch được giao và Đề án vị trí việc làm.

Nâng cao tinh thần trách nhiệm viên chức, người lao động trong thực thi nhiệm vụ, gắn kết quả thực hiện giải quyết TTHC là một trong những tiêu chí xét đánh giá xếp loại hàng năm với viên chức. Thực hiện nghiêm trách nhiệm người đứng đầu Chi nhánh trong thực hiện công tác dân chủ, dân vận; phòng chống tham nhũng; giám sát, truy kích trong thực thi nhiệm vụ giải quyết TTHC...